Carta de integridad de Dynamo International

Campos de aplicación

Esta Carta de Integridad se aplica a los diversos colaboradores/as de la asociación, a saber:

  • Los·Las trabajadores·as de Dynamo International
  • Les voluntarios
  • Los·las administradores·as de Dynamo International
  • Los socios de Dynamo International

Este texto no sustituye en modo alguno a una disposición legal o reglamentaria en vigor.

Definición de la integridad en Dynamo International

Integridad

La integridad nos guía a cada uno de nosotros en nuestro trabajo porque es esencial para el cumplimiento de las misiones de la asociación. No toleramos ninguna práctica que no cumpla con criterios de honestidad, integridad y equidad, cualquiera sea el lugar en el que nuestra asociación opere en el mundo. Explicamos claramente nuestra posición a nuestros empleados y socios y esperamos que también rechacen prácticas corruptas e injustas.

Conflictos de interés

Estamos muy atentos a no meternos o quedar en una situación de conflicto de intereses, es decir, una situación en la que tenemos, por nosotros mismos o por persona interpuesta, un interés que pueda influir en el ejercicio imparcial y objetivo de nuestra función o crear una impresión legítima de tal influencia. Esto puede verse en particular en el contexto de la contratación de mercados públicos, la contratación de empleados, etc.

El interés propio incluye cualquier beneficio para nosotros mismos o para nuestra familia, padres, amigos y seres queridos, u organizaciones con las que tenemos o hemos tenido relaciones personales, incluyendo negocios, políticas u otros.

En caso de conflicto de intereses, tomamos las medidas apropiadas para ponerle fin.

Cuando sentimos que estamos en un conflicto de intereses inminente o tenemos miedo de estar en una situación de conflicto, informamos inmediatamente a nuestro supervisor o superior.

Donaciones y otros beneficios

Las donaciones no pueden influir, ni dar la impresión de influencia, en las decisiones que debemos tomar en el curso de nuestro trabajo.

Con el fin de garantizar nuestra imparcialidad, está prohibido pedir, aceptar o hacer una donación relacionada con nuestra función. El término “donación” debe entenderse en una amplia aceptación que abarque, entre otras cosas, los conceptos de regalo, promesa o cualquier otro beneficio, ya sea destinado a nosotros mismos o a personas externas, y si se obtiene en el desempeño de nuestra función o no.

Excepcionalmente y con el fin de observar las reglas de cortesía, se acepta el intercambio de pequeñas atenciones si el superior jerárquico ha dado permiso.

Nota de aplicación de la Carta

Con el fin de garantizar la implementación de esta Carta, Dynamo International nombrará dos responsables de integridad dentro de la asociación.

  • El/La encargado/a de Integridad: elegido/a por un período de tres años entre los miembros de los trabajadores de Dynamo International. Esta persona tendrá en sus funciones, supervisión de la aplicación de esta Carta que incluirá:
    • supervisar el procedimiento de integridad
    • garantizar la formación del equipo de D.I. y sus socios
    • garantizar la comunicación entre el/la consejero/a de integridad, la dirección, el personal y los socios de Dynamo International
    • ser la persona de contacto de integridad con el Dirección General de Desarrollo y otros servicios
  • El/La consejero/a de Integridad: elegido/a por un período de tres años entre los miembros del Consejo de Administración de Dynamo International. Esta persona tendrá la tarea de:
    • supervisar el procedimiento de integridad
    • asegurar el tratamiento de las preguntas y quejas

Cada año, el/la Encargado/a de Integridad y el/la Consejero/a de Integridad preparan un informe sobre las actividades llevadas a cabo en la implementación y aplicación de la Carta. Este informe se entregará a la Dirección y al Consejo de Administración. También se presentará a todos los empleados en una reunión de equipo.

Cada tres años, el/la Encargado/a de Integridad y el/la Consejero/a de Integridad llevarán a cabo un estudio más profundo del procedimiento de integridad. Este informe se entregará a la Dirección y al Consejo de Administración. También se presentará a todos los empleados en una reunión de equipo.

El/La Consejero/a de Integridad está habilitado/a a tratar las situación relativas a:

  • Fraude
  • Abuso de privilegios e inmunidad
  • Uso indebido de los recursos de Dynamo International
  • Incumplimiento de las disposiciones legales
  • Robo de productos, suministros o equipos de Dynamo International.

El/la Consejero/a de Integridad no será habilitado/a lidiar con problemas diarios o problemas de rutina de los empleados, tales como conflictos interpersonales, mantenimiento de la oficina, cuestiones de violencia y acoso, problemas de compensación, tiempo de trabajo, solicitudes de licencia, etc. Para este tipo de preguntas, el empleado debe utilizar los canales habituales.

La posibilidad de recurrir al/la consejero es un canal de comunicación adicional a los canales habituales.  Si un/una colaborador/a considera que las exigencias legales o reglamentarias pueden haber sido violadas en detrimento de Dynamo International,  deberá en primer lugar expresar sus preocupaciones a:

  1. superior/a jerárquico/a
  2. superior/a jerárquico/a de este/esta último/a

El recurso al/a la Consejero/a de Integridad es una opción adicional para los empleados que desean hacer una pregunta, presentar queja o hacer un señalamiento. Puede utilizarse en situaciones en las que un/a compañero/a de trabajo considere que no puede utilizar los canales de comunicación habituales porque, por ejemplo, no puede discutir sus preocupaciones en este caso con su superior, o si cree que las preocupaciones no se han abordado adecuadamente como resultado de un informe anterior presentado a través de los canales habituales de comunicación.

Los colaboradores/as y las personas externas pueden recurrir al/ a la Consejero/a de Integridad a partir de la página Web de Dynamo International Integridad. La pregunta/la queja será registrada por medio de un formulario que deberá rellenar.

Las preguntas y quejas solo estarán disponibles para el/la Consejero/a de Integridad que queda encargado de investigar y proporcionar asesoramiento independiente a la Dirección.

Dynamo International no acepta preguntas y/o quejas anónimas. Los empleados y personas externas deben identificarse cuando plantean sus preocupaciones. La identificación debe corresponder al nombre oficial y apellidos de la persona.

Al presentar una pregunta/queja, se informa a los/las colaboradores/a y personas externas:

  • Que su pregunta/queja se mantendrá confidencial, en la medida de lo posible
  • Que su identidad no será revelada
  • Que no habrá represalias contra los empleados/personas externas que presenten sus quejas o preocupaciones de buena fe.

No obstante, Dynamo International puede estar obligada a revelar la identidad del empleado de que se trate, cuando así lo exija la ley, en particular como resultado de una decisión judicial o administrativa o de una obligación legal similar.

Cuando se transmite una pregunta al/a la Consejero de Integridad, el/la Consejero/a debe responder lo antes posible. La respuesta será redactada por el/la Consejero/a de Integridad y será transmitida a la Dirección para su validación

Cuando se presenta una queja a través del/de la Consejero/a de Integridad, éste/esta último/a preparará un informe y lo envía a la Dirección de Dynamo International. Este informe debe basarse únicamente en información expresada de manera objetiva, directamente relacionada con el objeto de la queja y estrictamente necesaria para la investigación. El informe también debe exponer claramente las alegaciones que se han formulado.

La Dirección (o el Consejo de Administración) tomará las decisiones que considere útiles en relación con los hechos que se le presenten. Sin embargo, cualquiera que sea la decisión, el Consejero de Integridad se reserva el derecho de continuar sus investigaciones.

Información al acusado

Cuando se somete una queja por medio del/de la Consejero/a de Integridad, el colaborador objeto de la queja debe ser informado por escrito. Esta información debe incluir:

  • Alegaciones contra él/ella
  • El derecho del/de la colaborador/a a acceder a sus datos personales
  • La forma y en qué condiciones el/la colaborador/a puede ponerse en contacto con el/la Consejero/a de Integridad para hacer valer sus derechos.

Sin embargo, el/la colaborador/a sólo debe ser informado de los hechos que le conciernen o que son suficientes para identificarlo. El/la colaborador/a acusado no debe ser informado de la identidad del el/la colaborador/a que inició la queja.

Esta información debe tener lugar tan pronto como sea posible después de recibir el testimonio o queja.

Sin embargo, si el/la Consejero/a de Integridad cree razonablemente que el acusado tiene la posibilidad de destruir datos, manipular registros o comprometer la investigación de cualquier manera, la información a la persona acusada puede retrasarse hasta que se hayan tomado las medidas de protección apropiadas.

Información al/a la colaborador/a o persona externa que presentó una queja

Si e/la Consejero/a de Integridad lo considera apropiado, el/la colaborador/a o persona externa que haya presentado una queja podrá mantenerse informado de los avances y resultados de la investigación.

Sin embargo, esta información no debe poner en peligro la investigación ni implicar la divulgación de información confidencial.

Investigación tras una denuncia

Una vez que una queja ha sido remitida al Consejero/a de Integridad, éste/esta último/a debe determinar si hay base suficiente para investigar la queja.

Para ello, debe tener en cuenta, entre otras cosas, los hechos mencionados en la queja, las características de las alegaciones y si la queja menciona o no referencias sobre las fuentes de información, incluidos los detalles que corroboren las alegaciones.

La investigación debe llevarse a cabo en un plazo razonable y de manera confidencial.

El/la Consejero/a de Integridad podrá, a su razonable discreción, decidir no iniciar una investigación interna, si, por ejemplo, la queja queda fuera del ámbito de la intervención, si contiene alegaciones vagas o imprecisas de comportamiento abusivo, que no están respaldadas por hechos o referencias, o si otras circunstancias hacen que una investigación sea innecesaria o inviable. El/La  Consejero/a de Integridad informará a la Dirección de su decisión de no llevar a cabo la investigación.

Tras la conclusión de una investigación, el/la Consejero/a de Integridad envía un informe completo a la Dirección de Dynamo International que tomará las medidas adecuadas y eficaces para corregir comportamientos abusivos, de acuerdo con las políticas y procedimientos existentes dentro de la organización.

Proveedores de servicios externos

Dependiendo de la naturaleza de la queja o investigación, Dynamo International puede utilizar servicios de terceros para cooperar en la gestión de quejas y preguntas.

Dynamo International, representada por su Consejero/a de Integridad, es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales como parte de su política de integridad.

¿Tiene alguna pregunta?

Por favor, póngase en contacto con el responsables de integridad

Tiene una queja

Por favor, envíe sus quejas al responsables de integridad

Los socios desarrollan su propia carta de integridad de acuerdo con sus realidades sobre el terreno con el apoyo de Dynamo International.